3 consejos para un team building de éxito

 diciembre 17, 2018      por Carlos

Se aproximan las fiestas de empresa de Navidad, y con ellas la complicada labor de organizarlo todo… cenas, comidas, eventos, sorpresas. El útlimo evento te resultó un tanto aburrido y has pensado que esta vez tiene que ser diferente. Por amor eterno a tu empresa o con vistas de ser apreciado por tu jefe te propones como el salvador para el siguiente evento. Eres un AS organizando las salidas con amigos, o las comidas de tu propio equipo; unas cuantas personas más, no debe cambiar la organización, pero, ¿realmente se organiza tan fácilmente?

Que seas del departamento de Recursos Humanos de una gran empresa o del Comité de Empresa, has recibido un presupuesto global que debes repartir de forma inteligente para el próximo Team Building. La solución fácil sería contactar una agencia de organización de eventos pero eso te quitará una buena comisión que podrías invertir en el propio evento.

team building madrid 2018

Te contamos los retos que vas a encontrar y cómo superarlos:

  1. Personalizar el evento teniendo en cuenta las necesidades de cada uno.

Seamos claros, si te pones a preguntar la opinión a cada uno sobre sus gustos, alergias, localización… Se sentirán considerados en un primer momento, pero si no eliges un sitio o actividad que concuerde con lo que te han pedido te lo echarán en cara.

Nuestro consejo: Utiliza el efecto sorpresa para no contestar a ninguna de las preguntas. Así nadie se sentirá ofendido u olvidado. Además, crearás expectativas y evitas que la gente anule de antemano porque tienen prejuicios por esa actividad.

Evidentemente, evita organizar actividades muy restrictivas como aquellas que necesiten de una condición física determinada o una cena a base de sushi únicamente, pues no a todo el mundo le gusta o no puede comer por algún motivo….

  1. Pensar en el transporte

Cuando elijas la localización ten en cuenta el tema transporte. Algunos eventos de empresa terminan tarde o implican compartir algunas botellas de buen vino.

Nuestro consejo: Organiza el evento en un sitio que esté bien comunicado y un día en el que el transporte esté operativo lo más tarde posible. Si no puedes hacerlo, considera la opción de reservar un bus para la empresa si el presupuesto te lo permite de lo contrario organiza grupos para compartir los coches. Hay muchas personas que no beben nada o que se quedan satisfechos con una sola copa. ¡Además estarás haciendo un gesto responsable para el planeta!

  1. Preselección de sitios en función del presupuesto

Has logrado reservarte una hora después de comer, te encierras en una sala de reunión, de hoy no pasa que puedas hacer la preselección de sitios para enseñársela a tu jefe. Empieza la tarea:

Búsqueda de palabras clave en google, visita de la página web, búsqueda de la información de contacto, envío de email o llamada telefónica; negociación del precio si el sitio no está reservado ya en la misma fecha. Paciencia…

Nuestro consejo: Usa plataformas en las que puedas hacer búsqueda por filtros. Una de las que más se usan en el mundo empresarial en Madrid es Privateaser. Tienen una sección única para empresas además de que la Reserva es gratuita. Es una buena opción una vez que tengas tus criterios bien definidos.

Esperamos que con estos sencillos consejos logres organizar un evento memorable para todos tus compañeros. Seguro que eso te sirve para crear más afinidad con muchos de ellos y a ganar la aprobación del jefe.

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